Командировочные расходы
- Май 8, 2024
- прочитать за 6 мин
-
1204 прочитали
Командировочные расходы – это специальные расходы, которые учреждение или компания компенсирует сотруднику, который совершает служебную командировку. В данной статье рассмотрим как правильно оформить командировочные расходы и документы, чтобы не оплачивать счета самому.
Командировочные расходы РК со стороны закона
Согласно последним поправкам в статье 127 Трудового кодекса Республики Казахстан, которые обозначены в Постановлении Правительства Республики Казахстан от 11 мая 2018 года №256, служебной командировкой может являться только направление работодателем сотрудника для выполнения рабочих обязанностей вне штата или для повышения квалификации или переподготовки сотрудника.
Командировочные расходы – это все те расходы, которые связаны с данной служебной командировкой. Данные расходы должны быть возмещены работодателем при предъявлении сотрудником соответствующих документов, доказывающих присутствие данных расходов. К таким документам относятся счета-фактуры, фискальные чеки, посадочные талоны, билеты и так далее.
При этом неважно, отправляется ли сотрудник в служебную командировку в другой город Казахстана или зарубеж, работодатель все еще обязан оплачивать все сопутствующие командировочные расходы.
Длительность и все условия служебной командировки могут быть изначально прописаны в трудовом договоре или же в специальном акте, созданном для конкретной командировки. Если вы относитесь к одной из категорий, указанных ниже, то вы можете отказаться от служебной командировки:
- беременные
- сотрудники, не достигшие возраста 18 лет
- сотрудники с инвалидностью
Что входит в командировочные расходы?
Командировочные расходы, которые в народе называют просто “командировочные” могут состоять из большого количества различных расходов, так как абсолютно все средства, которые вы тратите в командировке должны быть учтены и позже возмещены вашим работодателем. Вот полный список расходов, которые вы имеете право предоставить работодателю для возмещения:
Суточные командировочные. “Суточные” – это сумма размером в 2 МРП (7 384 тенге в 2024 году), которая выплачивается за каждый день нахождения сотрудника в командировке.
Траты на жилье. При этом, например для работников государственных учреждений сумма трат в этой категории не должна превышать 7 МРП (25 844 тенге) для городов Астана, Алматы, Шымкент, Атырау, Актау и Байконыр, 6 МРП (22 152 тенге) в областных центрах и городах областного назначения, 4 МРП (14 768 тенге) в районных центрах, городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области и 2 МРП (7 384 тенге) в сельских округах.
Траты на транспорт. Данная категория должна быть исключена в том случае, если работодатель предоставляет транспорт к месту командирования и обратно. Сюда входит любой вид транспорта, то есть Ж/Д транспорт, авто-транспорт и воздушный транспорт.
Как правильно рассчитать командировочные расходы?
Шаги
Ознакомьтесь с условиями
В трудовом договоре или в специальном акте будут прописаны все условия командировки: длительность и размер суточных. Заранее ознакомьтесь со всеми условиями.
Запишите все расходы
На протяжении всей вашей командировки записывайте и ведите учет всех расходов, чтобы потом в правильном порядке предоставить все данные.
Предоставьте работодателю документы
Предоставьте командировочное удостоверение, отчет о проделанной работе и все доказательства расходов.
Получите возмещение всех расходов от работодателя. То, как быстро вы получите средства зависит только от компании, в которой вы работаете и от вашего работодателя.
Какие командировочные документы нужно предоставить?
Для того, чтобы верно учесть все командировочные в Казахстане и получить за них компенсацию, вы должны предоставить работодателю определенные документы. Вот полный список того, что нужно собрать:
Отчет о работе. Сотрудник должен предоставить непосредственному руководителю или работодателю отчет о проделанной вне штата работе. Отчет должен содержать описание того, была бы выполнена цель служебной командировки.
Командировочное удостоверение. Предоставьте командировочное удостоверение в бухгалтерский отдел компании, в которой работаете.
Отчет о расходах. К отчету о произведенных расходах приложите все доказательства данных расходов: фискальные чеки, посадочные талоны, билеты, счета-фактуры и так далее.
Командировочные расходы за пределами РК
Как провести командировочные расходы счет правильно, если командировка была произведена не внутри Казахстана, а зарубежом? В таблице ниже представлены командировочные расходы на 1 день для разных стран в долларах или евро:
| Страна | Командировочные расходы на 1 день (суточные) |
|---|---|
| Австрия | 80 евро |
| Италия | 80 евро |
| Канада | 100 долларов |
| Китай | 100 долларов |
| Кыргызстан | 100 долларов |
| ОАЭ | 90 долларов |
| Беларусь | 80 долларов |
| Грузия | 80 долларов |
| Индия | 80 долларов |
| США | 100 долларов |
Облагаются ли налогом командировочные расходы в РК?
В данном случае нам нужно опять обратиться к закону Республики Казахстан. Согласно пп. 4 п. 3 ст. 155 Налогового кодекса РК КНП командировочные расходы не являются доходами сотрудника в том случае, если длительность командировки составила менее 40 дней.
Более того, согласно той же статье данные расходы не облагаются налогом только в том случае, если командировочные суточные РК не превышал 6 МРП (22 152 тенге), а за пределами Казахстана 8 МРП (29 536 тенге).
Если же длительность вашей командировки составила более 40 календарный дней, то в соотвествии с ч. 3,4 пп. 4) п. 3 ст. 155 Налогового кодекса РК расходы командировочные суточные будут считаться вашими доходами, а значит будут облагаться ИПН.
Индивидуальный подходный налог или сокращенного ИПН – это один из видов налогов в Казахстане, который взимается с дохода физического лица. Он составляет 10% от суммы дохода с 1 января 2023 года. Больше о налогах вы можете узнать в одной из наших статей.
Часто задаваемые вопросы
Сколько командировочные в сутки?
Суточные рассчитываются индивидуально каждым работодателем, но на законном уровне они не могут составлять менее 2 МРП или 7 384 тенге в 2024 году.
Как считать командировочные дни в РК?
Командировочные дни высчитывая календарно. Более того, если например ваш транспорт выезжает к месту командировки ровно в 00:00, то считается, что ваша служебная командировка началась в предыдущий день.
Как оплачивать командировочные расходы?
Командировочные расходы либо оплачиваются работодателем заранее, либо вы сначала тратите свои собственные средства, а работодатель потом их компенсирует. В любом случае все расходы, сделанные в вашей служебной командировке должны быть оплачены вашим работодателем.
Как предоставлять отчет за командировочные расходы?
Для предоставления отчета вы должны предоставить все документы, доказывающие ваши расходы, а именно фискальные чеки, счета-фактуры, билеты, посадочные талоны и так далее. Также вам нужно предоставить в бухгалтерию командировочное удостоверение.
Командировочные РК. Поделитесь опытом
Если вы точно знаете, как правильно рассчитать командировочные Казахстан или иначе сталкивались с данным вопросом, то пользователи Financer будут вам крайне благодарны, если вы поделитесь своим опытом в комментариях.
1204 прочитали 
